DQ11
党务 综合

1

上级党组织有关党的建设的文件材料

(1)针对本校党务工作的

永久

(2)需要长期贯彻执行的

30 年

(3)需要短期贯彻执行的

10 年

2

党委会、常委会、书记办公会、党委专题会议的会议纪录、纪要、决议及会议讨论的文件

永久

3

党委工作计划、各类报告(包括调查报告)和总结(包括经验总结)

永久

4

党委发布的决定、办法、指示、批转、通报和通知等文件材料

永久

5

校党委和上级党委调研、检查、巡视学校工作形成的文件材料

永久

6

党委负责同志校内讲话稿和参加上级召开的重要会议的发言稿

永久

7

本校关于党务工作向上级的请示及批复

永久

8

党群系统启用（废止）印章的文件和印模     

永久

9

党群系统重要统计材料

永久

10

党委工作的各项规章制度

永久

11

党委保密、秘书工作的有关文件

30年

12

校领导接待日、重要的群众来信来访及处理材料

30年

13

党委与校外单位联系、协商工作的来往文件

30年

14

各学院、单位党委报校党委的请示、报告及批复

30年

XZ11
行政 综合

1

上级有关高校行政管理的文件材料

(1)针对本校校务工作的

永久

(2)需要长期贯彻执行的

30 年

(3)需要短期贯彻执行的

10 年

2

全校性的规章制度汇编、管理办法

永久

4

校长办公会、行政工作专题会议记录、纪要

永久

5

教育事业规划、计划及上级批复

永久

6

本校向上级的请示及批复

永久

7

学校综合性评估工作计划、总结、报告、申报材料

永久

8

年度高基报表及综合统计

永久

9

启用（废止）印章的文件及印模

永久

10

上级领导来校视察、检查工作的有关材料

永久

11

上级召开的与本校有关的重要会议材料

永久

12

学校历史沿革、情况介绍

永久

13

本校大事记、年鉴、简报、信息、动态

永久

14

全校性工作调查材料和经验总结

15

全校性的工作会议、座谈会材料

永久

16

校领导在会上的重要讲话和参加校外重要会议发言稿

永久

17

校庆工作材料

永久

18

校办协调、督办工作文件材料

30年

19

普选工作材料

10年

XZ16 档案

1

上级有关档案工作的通知、规定、条例、管理办法等文件

(1)针对本校的

永久

(2)需要长期贯彻执行的

30年

(3)需要短期贯彻执行的

10年

2

本校关于档案工作向上级的请示及批复

永久

3

档案馆指南、全宗介绍、档案移交清单、档案资料汇编材料

永久

4

本校档案工作的规章制度

30年

5

学校档案工作规范管理升级、达标有关文件材料

30年

SX

声像

1

工作中形成的照片、录像带、录音带、光盘等材料

永久

SW    实物

1

本校接受赠送能够保存的实物

永久

2

本校获得的各类实物（奖状、奖杯、奖牌、奖旗、证书等）

永久

3

学校废止的各种印章

永久

DQ12
纪检

XZ13
监察

1

上级纪委有关纪检、监察工作的文件

(1)针对本校纪检、监察工作的

永久

(2)需要长期贯彻执行的

30年

(3)需要短期贯彻执行的

10年

2

纪检、监察工作计划、报告、总结、调查材料及重要统计表

永久

3

纪检、监察工作的规章制度

30年

5

党员处分决定及复查材料

30年

6

群众来信来访及处理意见

10年

SX

声像

1

工作中形成的照片、录像带、录音带、光盘等材料

永久

SW

实物

1

工作中获得的各类实物（奖状、奖杯、奖牌、奖旗、证书等）

永久

DQ13
组织

DQ11
党务 综合

1

上级有关组织工作的文件材料

(1)针对本校组织工作的

永久

(2)需要长期贯彻执行的

30年

(3)需要短期贯彻执行的

10年

2

党代会文件材料

（1）大会计划、通知、工作报告、议程、决议、总结、记录、发言稿、照片、录像带、大会主席团、秘书长及代表、列席代表名单；候选人登记表和情况介绍；大会选举办法、结果及上级批复等

永久

（2）提案及办理情况、会议简报、会议情况、反映记录、小组会议记录等

30年

3

规章制度、决定、报告、通知、及重要会议记录

永久

4

组织机构设置、变动的报告及决定、批复、通知

永久

5

干部的任免、调动、离休决定、批复、通知等

永久

6

本校关于组织、党建工作向上级的请示及批复

永久

7

党内统计报表、党员名册

永久

8

干部交流、挂职、支边工作材料

30年

9

落实政策的有关材料

30年

10

分党委、党总支、支部改选的请示、报告及批复

30年

11

分党委、党总支、支部委员名册

30年

12

发展新党员及预备党员转正的名册

30年

13

吸收新党员、预备党员转正或取消资格、党员退党的材料

30年

14

党校学员名单及考试成绩

30年

SX

声像

1

工作中形成的照片、录像带、录音带、光盘等材料

永久

SW

实物

1

工作中获得的各类实物（奖状、奖杯、奖牌、奖旗、证书等）

永久

DQ14
宣传 教育

1

上级有关宣传工作的文件材料

(1)针对本校宣传工作的

永久

(2)需要长期贯彻执行的

30年

(3)需要短期贯彻执行的

10年

2

规章制度、工作计划、总结、报告、决定、通知

永久

3

反映学校重要活动的简报、图表

永久

4

本校关于宣传教育工作向上级的请示及批复

永久

5

教职工政治思想工作动态及调查材料

30年

6

理论学习的决定、通知、计划、总结

30年

7

上级有关学生思想政治工作的文件

30年

8

本校有关学生思想政治工作的决定、通知、条例

30年

9

学生思想政治工作典型调查材料和统计

30年

10

各学院学生思想政治工作人员名单

30年

CB12

 报纸

1

校报全年合订本

永久

SX

声像

1

工作中形成的照片（注明时间、内容）、录像带、录音带、光盘等材料

永久

SW

实物

1

工作中获得的各类实物（奖状、奖杯、奖牌、奖旗、证书等）

永久

DQ15
统战

1

上级有关统战工作的文件材料

(1)需要长期贯彻执行的

30年

(2)需要短期贯彻执行的

10年

2

规章制度、工作计划、总结、报告、决定、通知

永久

3

情况调查、典型材料、统计报表

永久

4

本校各级人大代表、政协委员名单及审批材料

永久

5

本校关于统战工作向上级的请示、报告及批复

永久

6

本校各民主党派成员和负责人名册及有关材料

30年

7

本校关于台、港、澳和侨务工作材料

30年

8

统战工作重要会议记录

30年

SX

声像

1

工作中形成的照片、录像带、录音带、光盘等材料

永久

SW

实物

1

工作中获得的各类实物（奖状、奖杯、奖牌、奖旗、证书等）

永久

DQ16
工会

1

上级有关工会工作的文件材料

(1)针对本校的

永久

(2)需要长期贯彻执行的

30年

(3)需要短期贯彻执行的

10年

2

规章制度、工作计划、总结、报告、决定、通知

永久

3

本校关于工会工作向上级的请示、报告及批复

永久

4

会员代表大会的有关文件材料(通知、名单、报告、决议、选举结果、领导讲话、大会发言等)

30年

5

表彰工会先进集体、个人的事迹材料及名单 

30年

6

劳模材料

30年

7

上级、本校有关妇女工作的材料

30年

8

本校工会工作统计报表

30年

9

统战工作重要会议记录

30年

SX

声像

1

工作中形成的照片、录像带、录音带、光盘等材料

永久

SW

实物

1

工作中获得的各类实物（奖状、奖杯、奖牌、奖旗、证书等）

永久

DQ17
团委

1

上级有关团委工作的文件材料

(1)需要长期贯彻执行的

30年

(2)需要短期贯彻执行的

10年

2

规章制度、工作计划、总结、报告、决定、通知

永久

3

本校团代会、学代会文件材料(通知、名单、议程、工作报告、领导讲话稿、大会发言稿、讨论通过的文件、决议、纪要、上级批复等)

永久

4

本校关于团的工作向上级的请示、报告及批复

永久

5

表彰先进团支部、优秀团员的材料

30年

6

团干部、团员名册

30年

7

处分团员的材料及复查材料

30年

8

团委会议记录

30年

9

学生会有关材料

30年

10

团委牵头进行的重大活动的有关材料

30年

11

学生社团、勤工助学、社会实践有关材料

30年

SX

声像

1

工作中形成的照片、录像带、录音带、光盘等材料

永久

SW

实物

1

工作中获得的各类实物（奖状、奖杯、奖牌、奖旗、证书等）

永久

XZ11
行政 综合

1

学校教育事业规划、向上级的报告、请示及上级的批复

永久

2

学校总体发展规划、中长期发展规划

永久

3

本校发展规划方面的统计报表、资料汇编

永久

4

为学校改革与发展提供研究报告、方案设计、政策建议或决策咨询的相关材料

30年

5

本校发展规划方面重要会议、重大活动材料

30年

SX

声像

1

工作中形成的照片、录像带、录音带、光盘等材料

永久

SW

实物

1

工作中获得的各类实物（奖状、奖杯、奖牌、奖旗、证书等）

永久

JX11
教学 综合

1

上级下达的有关教学工作的文件材料

(1)针对本校的

永久

(2)需要长期贯彻执行的

30年

(3)需要短期贯彻执行的

10年

2

教学改革、培养目标、培养规格、学制等方面的指示、规定、办法

永久

3

教学规划、教学实施计划、有关教学的规章制度、会议记录、调研报告、简报、总结

永久

4

教学检查、评估和各级优秀教学质量评奖材料

30年

JX14
学籍 管理

1

学生信息及成绩登记表

永久

2

在校学生名册

永久

3

学生学籍变更材料(升级、留级、休学、复学、转学、退学等)

30年

JX15

课堂

教学

与教

学实践

1

各专业教学计划、教学大纲

永久

2

课程建设要求及安排，校历表，课表

30年

3

各系、科、专业课程试题库

30年

4

典型教案、重要备课记录

30年

5

教学实习、生产实习计划、总结及有关材料

10年

6

社会调查、社会实践计划、总结及有关材料

10年

JX17 毕业生

1

毕业生电子注册名单

永久

JX18

教材

1

自编、主编教材

30年

2

各专业使用教材目录

30年

3

自编、主编教学指导书、实习指导书

30年

SX

声像

1

工作中形成的照片、录像带、录音带、光盘等材料

永久

SW

实物

1

工作中获得的各类实物（奖状、奖杯、奖牌、奖旗、证书等）

永久

JX11
教学 综合

1

上级有关研究生教育、教学工作的文件材料

(1)针对本校的

永久

(2)需要长期贯彻执行的

30年

(3)需要短期贯彻执行的

10年

2

研究生工作发展规划、培养计划、方案、报告、总结及上级批复

永久

3

研究生工作统计报表

永久

4

关于研究生教育、教学工作向上级的请示及批复

永久

5

有关研究生教学改革的指示、规定、办法

30年

6

研究生处工作计划、总结

30年

7

有关研究生教学的决定、规章制度、会议记录、调研报告、简报和总结

30年

8

研究生教学检查、评估材料

30年

9

研究生教育表彰及申报材料

30年

JX12
学科 建设

1

上级有关学科建设的文件材料

(1)针对本校的

永久

(2)需要长期贯彻执行的

30年

(3)需要短期贯彻执行的

10年

2

本校有关研究生专业设置、调整、撤销、合并的报告及上级批复

永久

3

学科、专业评估、申报、审批材料

永久

4

重点学科材料

5

申报硕士点有关材料及上级批复

永久

6

硕士点建设材料

永久

JX13

招生

1

上级有关招生工作的文件材料

(1)针对本校的

永久

(2)需要长期贯彻执行的

30年

(3)需要短期贯彻执行的

10年

2

研究生招生工作计划、规定、报告、录取名单及上级批复

永久

3

研究生招生简章、专业介绍

30年

JX14 学籍 管理

1

上级有关研究生学籍管理工作的文件材料

(1)针对本校的

永久

(2)需要长期贯彻执行的

30年

(3)需要短期贯彻执行的

10年

2

研究生学籍登记表

永久

3

在校研究生名册

永久

4

研究生学籍变更材料(升级、留级、休学、复学、转学、退学等)

30年

JX15

课堂教学与教学实践

1

研究生各专业教学大纲、培养方案

30年

2

研究生课程建设要求、安排、课表

30年

JX16 学位

1

上级有关研究生学位工作的文件材料

(1)针对本校的

永久

(2)需要长期贯彻执行的

30年

(3)需要短期贯彻执行的

10年

2

授予硕士学位人员名单

永久

3

本校硕士学位评定条例、办法及计划、总结

30年

4

校学位评定委员会调整和改选名单

30年

5

学位授权材料

30年

JX18

教材

1

研究生各专业使用教材目录

30年

2

本校教职工主编教材（正式出版）

30年

SX

声像

1

工作中形成的照片、录像带、录音带、光盘等材料

永久

SW

实物

1

工作中获得的各类实物（奖状、奖杯、奖牌、奖旗、证书等）

永久

KY11
科研 综合

1

上级有关科研工作的文件材料

(1)针对本校的

永久

(2)需要长期贯彻执行的

30年

(3)需要短期贯彻执行的

10年

2

上级下达的各类科研计划

永久

3

本校科研工作规划、计划、总结、报告、情况汇报及上级批复

永久

4

科研经费的申请、批复

永久

5

关于科研机构建立、调整的通知、决定、报告及批复

永久

6

申报科学基金等的文件材料及有关批复

永久

7

本校关于科研工作向上级的请示及批复

永久

8

申报国家、地方各类科研基地的文件材料及有关批复

永久

9

本校科研工作规章制度

30年

10

本校举办的全国性学术会议报告、批复、纪要、论文、会议总结汇报、成果等文件材料

30年

11

本校重要的科技工作会议文件

30年

12

科技协作、科技服务协议书、合同

30年

KY12-1
科研

项目

1

开题报告与课题调研论证材料、项目申请书

30年

2

任务书、合同、协议书、立项通知

永久

3

课题研究计划

30年

4

计划执行情况、计划调整

10年

5

课题投资和预决算材料

10年

KY12-2研究实验阶段

1

实验、测试、观测、调查、考察的各种原始记录(含关键配方、工艺流程及综合分析材料)

永久

2

数据处理材料，包括计算机处理材料(如程序设计说明、框图、计算结果)

永久

3

设计的文字说明和图纸(底图、蓝图、机械设计图、电子线路图等)

永久

4

研究工作阶段小结、年度报告

30年

5

样品、标本等实物的目录

永久

KY12-3总结鉴定阶段

1

研究报告、研制报告、结题报告、结题申请书

永久

2

论文专著

永久

3

工艺技术报告

永久

4

技术诀窍报告

永久

5

专家评审意见

永久

6

鉴定会材料(鉴定代表名单、鉴定意见)、鉴定申请书

30年

7

鉴定证书、鉴定许可证等原件

永久

8

推广应用意见

30年

9

课题工作总结、结题批复原件

30年

KY12-4申报奖励阶段

1

科研成果登记表

永久

2

科研成果报告表

永久

3

科研成果奖励申报与审批材料

永久

4

科研成果获奖材料(成果公告、奖状、奖章、证书)原件或影印件

永久

5

专利证书原件或影印件

永久

KY12-5推广应用阶段

1

转让合同、协议书

永久

2

生产定型鉴定材料

永久

3

推广应用方案及实施情况

30年

4

扩大试生产的设计文件、工艺文件

30年

5

对外学术交流材料

30年

6

成果被引用或投产后反馈意见

10年

7

成果宣传报导材料

10年

SX

声像

1

工作中形成的照片、录像带、录音带、光盘等材料

永久

SW

实物

1

工作中获得的各类实物（奖状、奖杯、奖牌、奖旗、证书等）

永久

XZ12
人事

1

上级有关人事工作的文件材料

(1)针对本校的

永久

(2)需要长期贯彻执行的

30年

(3)需要短期贯彻执行的

10年

2

本校人事工作的规章制度

永久

3

人事工作规划、计划、报告、总结

永久

4

表彰和奖励先进集体、先进教职工的材料

永久

5

处分教职工的决定及复查、撤销处分的材料

永久

6

师资培养、管理工作规划、计划、总结、规定

永久

7

人事统计报表

永久

8

教职工名册

永久

9

教职工评定、聘任专业技术职务材料及批复

永久

10

教职工工资调整名册

永久

11

本校关于人事工作向上级的请示及批复

永久

12

机构、编制的规划、计划、报告及上级批复

永久

13

校内机构设置、变更的文件材料

永久

14

人事处权限内的干部任免文件

永久

15

本校聘任兼职教授的记录及有关材料

30年

16

教职工调入、调出、录用及校内调动的材料

30年

17

教职工退职、离职有关材料

30年

18

教职工出国、出境的有关材料

30年

19

教职工福利工作有关材料

30年

20

教职工离休、退休有关材料

30年

21

教职工返聘工作有关材料

30年

22

教职工评定、聘任专业技术职务材料及批复

30年

23

教职工转正、定级的通知和名单

30年

24

教职工援外和支援边远地区材料

10年

25

群众来信来访及处理材料

10年

SX

声像

1

工作中形成的照片、录像带、录音带、光盘等材料

永久

SW

实物

1

工作中获得的各类实物（奖状、奖杯、奖牌、奖旗、证书等）

永久

CK11 综合

1

上级有关财会工作的文件材料

(1)针对本校的

永久

(2)需要长期贯彻执行的

30年

(3)需要短期贯彻执行的

10年

2

本校财会工作统计报表

永久

3

会计档案保管清册

永久

4

会计档案销毁清册

永久

5

本校财会工作计划、总结、重要请示报告及上级批复

30年

6

本校财会工作规章制度

30年

7

学校财会工作会议有关材料

30年

8

会计移交清册

15年

9

学校基金管理工作文件

10年

10

有关财务管理方面的其他文件材料

10年

CK12
综合

1

决算报表(含基建决赛，报表文字分析)

永久

2

年度以上规划表、分配计划、测算表

30年

3

年度以下各种统计表

30年

4

季度以下各种计划、统计报表

10年

5

预算会计报表

10年

CK13
会计 账簿

1

涉及学校对外投资的会计账簿

永久

2

总账

30年

3

日记账：其中明细账、分户或登记账现金、银行存款日记账

25年

4

明细分类、分户账或登记薄

15年

5

学校专项基金账簿

15年

6

固定资产明细账(卡片)(固定资产报废清理后保管五年)

15年

CK14
会计 凭证

1

涉及学校对外投资的会计凭证

永久

2

涉及债权、债务及其他未了事项的各类凭证

30年

3

各种会计凭证

15年

4

学校基金各种原始凭证、记账凭证

15年

5

会计拨款凭证及其他会计凭证

15年

CK15
工资

清册

1

工资发放名册、卡片

永久

2

工资转移、证明、通知存根

30年

3

各种奖金、奖学金、贷学金、助学金名册、卡片

30年

4

住房公积金备查薄

30年

SX

声像

1

工作中形成的照片、录像带、录音带、光盘等材料

永久

SW

实物

1

工作中获得的各类实物（奖状、奖杯、奖牌、奖旗、证书等）

永久

JX14 学籍 管理

1

学生奖励材料(奖学金、优秀学生、先进班级)

30年

2

学生处分材料

30年

3

获得各种奖学金、贷学金、助学金、特困补助的学生名册

30年

4

学生贷款名册及还款名册

30年

SX

声像

1

工作中形成的照片、录像带、录音带、光盘等材料

永久

SW

实物

1

工作中获得的各类实物（奖状、奖杯、奖牌、奖旗、证书等）

永久

JX13 招生

1

上级有关招生工作的文件材料

(1)针对本校的

永久

(2)需要长期贯彻执行的

30年

(3)需要短期贯彻执行的

10年

2

招生计划、规定、生源计划

永久

3

新生录取名册

永久

4

招生宣传、招生工作总结

10年

JX17 毕业生

1

毕业生电子注册名单

永久

2

毕业生花名册

永久

3

上级有关毕业分配工作的文件材料

30年

4

本校毕业生就业的请示、重要报告及上级批复

30年

5

毕业生质量跟踪调查和信息反馈材料

30年

SX

声像

1

工作中形成的照片、录像带、录音带、光盘等材料

永久

SW

实物

1

工作中获得的各类实物（奖状、奖杯、奖牌、奖旗、证书等）

永久

WS11 综合

1

上级有关外事工作的文件材料

(1)针对本校的

永久

(2)需要长期贯彻执行的

30年

(3)需要短期贯彻执行的

10年

2

本校外事工作统计报表

永久

3

外事工作计划、总结、简报、重要请示、报告及上级批复

30年

4

外事工作规章制度

30年

5

本校外事工作会议有关材料

30年

WS12 出国

1

上级关于出国人员的有关文件材料

30年

2

出国人员考察、访问、讲学有关材料

30年

3

学校参加国际比赛、竞赛材料

30年

WS13 来校

1

外籍人士来校工作的文件材料

永久

WS14 国际 合作 与会议

1

中外合作校际交流协议、合同、项目纪要材料、备忘录

永久

2

国际会议的有关材料

30年

WS15 外国 留学生工作

1

上级有关外事工作的文件材料

(1)针对本校的

永久

(2)需要长期贯彻执行的

30年

(3)需要短期贯彻执行的

10年

2

录取外国留学生审批材料

永久

3

留学生学籍表

永久

4

留学生名册

永久

5

教学计划、大纲

30年

SX

声像

1

工作中形成的照片、录像带、录音带、光盘等材料

永久

SW

实物

1

工作中获得的各类实物（奖状、奖杯、奖牌、奖旗、证书等）

永久

SB11 设备 综合

1

本校国有资产管理工作的各类报表

永久

2

上级有关国有资产管理规定与本校的规定、报告以及上级批复

30年

3

本校对国有资产进行清查的有关材料

30年

XZ15 总务

1

出售公有住宅的有关材料

永久

2

有关房改方案、实施办法及修订、补充材料

30年

SB12 仪器设备项目

1

仪器、设备申购报告、论证报告、上级或主管领导批复和准购批示

30年

2

定购合同和会谈纪要、记录等

30年

3

各类仪器、设备协议书和附件

30年

SB13 实验室管理

1

实验室综合情况统计报表

永久

2

实验室建制与评估工作中形成的重要材料

永久

3

上级有关实验室工作的规章制度、办法等

30年

4

实验室工作的重要请示报告及批复

30年

5

实验室工作计划、总结及综合性报道材料

30年

6

实验室建设的有关评比表彰材料

30年

SX

声像

1

工作中形成的照片、录像带、录音带、光盘等材料

永久

SW

实物

1

工作中获得的各类实物（奖状、奖杯、奖牌、奖旗、证书等）

永久

SB11 设备 综合

1

上级有关采购与招投标管理工作的文件材料

(1)针对本校的

永久

(2)需要长期贯彻执行的

30年

(3)需要短期贯彻执行的

10年

2

本校采购与招投标的各类统计报表

永久

3

中标人投标文件、商务合同、技术合同、进口商品(代理进口)

30年

4

本校采购与招投标管理工作的规章制度

30年

5

本校采购与招投标管理工作计划、总结、报告

30年

SB12 仪器设备项目

1

仪器、设备申购报告、论证报告、上级或主管领导批复和准购批示

30年

2

定购合同和会谈纪要、记录等

30年

3

各类仪器、设备协议书和附件

30年

XZ15 总务

1

上级有关后勤管理工作的文件材料

(1)针对本校的

永久

(2)需要长期贯彻执行的

30年

(3)需要短期贯彻执行的

10年

2

本校关于后勤管理工作向上级的请示及批复

永久

3

后勤管理工作的规章制度

30年

4

后勤管理工作规划、计划、报告、总结

30年

5

学校爱国卫生工作有关材料

30年

6

学校水电管理、维修工作有关材料

30年

7

校园绿化工作有关材料

10年

SX

声像

1

工作中形成的照片、录像带、录音带、光盘等材料

永久

SW

实物

1

工作中获得的各类实物（奖状、奖杯、奖牌、奖旗、证书等）

永久

JJ11 综合

1

上级有关基建工作的文件材料

(1)针对本校的

永久

(2)需要长期贯彻执行的

30年

(3)需要短期贯彻执行的

10年

2

基建工作总体规划

永久

3

全校性总体规划、设计总平面图

永久

4

水、电、气管道分布图

永久

5

地质勘探、地形测量材料

永久

6

基建工作计划、总结

30年

7

基建工作规章制度

30年

8

基建工程财务预、决算及上级批复

30年

JJ12-1 可行性研究

1

项目建议书及上级批复

永久

2

可行性研究报告

永久

3

项目评估、批复

永久

4

环境评估及批复

永久

5

设计任务书

永久

JJ12-2 设计 基础

1

工程地质、水文地质、勘察设计、勘察报告、地质图、勘察记录、化验试验报告、重要土岩样及说明

永久

2

地形、地貌控制点建筑物、构筑物及重要设备及安装测量定位、观测记录

永久

3

水文、气象、地震等其它设计基础材料

永久

JJ12-3 设计 文件

1

初步设计

永久

2

技术设计

永久

3

施工图设计及审查报告

永久

4

技术秘密材料、专利文件

永久

5

设计计算书

永久

6

关键技术实验

永久

7

总体规划设计

永久

8

设计评价、鉴定及审批

永久

9

勘探、设计等合同

永久

JJ12-4 设计 文件

1

征用土地批准文件及红线图，拆迁、补偿协议书

永久

2

工程承包合同、协议书、招标、投标、租赁文件

永久

3

造址意见书、建筑规划许可证、施工许可证等

永久

4

环保三同时、消防、卫生等条件，水、电、气、暖供应协议书

永久

5

产权证书

永久

JJ12-5 施工

1

土地施工文件

（1）开工报告、工程技术要求、技术交流、图纸会审纪

永久

（2）施工组织设计及审批资料

永久

（3）原材料及构件出厂合格证、试验报告

永久

（4）建筑材料实验报告

永久

（5）设计变更通知单

永久

（6）土建施工定位测量地质勘探

永久

（7）土、岩实验报告、基础处理、基础工程施工图

永久

（8）隐蔽工程验收记录

永久

（9）建筑物沉降(变形)观测记录

永久

（10）事故处理报告

永久

（11）施工日记

永久

（12）分部及分项工程质量评定材料

永久

（13）交工验收记录证明

永久

（14）各阶段验收报告、竣工验收报告

永久

2

设备及管线安装施工文件

（1）工程技术要求、技术交流、图纸会审纪要

永久

（2）设计变更、工程更改洽商单、材料、零部件、设备代用审批

永久

（3）焊接试验记录、报告、施工检验、探伤记录

永久

（4）隐蔽工程检查验收记录

永久

（5）强度、密闭性试验报告

永久

(6)设备调试记录

永久

(7)设备、材料合格证

永久

(8)施工安装记录、安装质量检查、评定、事故处理报告

永久

(9)系统调试、试验记录

永久

(10)管线清洗、通水、消毒记录

永久

(11)管线标高位置、坡度测量记录

永久

(12)中间交工验收记录证明、工程质量评定

永久

(13)各阶段验收报告、竣工验收报告

永久

3

电气、仪表安装施工文件

(1)工程技术要求、技术交流、图纸会审纪要

永久

(2)设计变更、工程更改洽商单、材料、零部件、设备代用审批

永久

(3)试验、调整记录

永久

(4)性能测试和校核

永久

(5)施工安装记录、质量检查评定、事故处理报告

永久

(6)操作、联动试验

永久

(7)电气装置交接记录

永久

(8)中间交工验收记录证明、工程质量评定

永久

(9)各阶段验收报告、竣工验收报告

永久

JJ12-6 竣工 验收

1

竣工验收报告

永久

2

全部竣工图纸

永久

3

质量评审材料

永久

4

工程现场声像材料

永久

5

竣工验收会议文件

永久

JJ12-7 基建财务、器材管理

1

工程概算、预算、决算

永久

2

交付使用的固定资产

永久

3

财务计划、年度计划

10年

XZ14 武装 保卫

1

上级有关公安、保卫、武装、人防、民兵、军训工作的文件材料

(1)针对本校的

永久

(2)需要长期贯彻执行的

30年

(3)需要短期贯彻执行的

10年

2

本校关于公安保卫武装部工作向上级的请示及批复

永久

3

本校公安保卫武装部工作的规章制度

30年

4

本校公安保卫武装部工作的计划、报告、总结、调查材料

30年

5

本校公安保卫武装部工作统计报表

30年

6

本校教职工、学生案件的侦察、调查、处分决定及结论材料

30年

7

本校教职工、学生案件的平反、复查处理结果

30年

8

本校消防工作规划、实施文件材料

30年

9

复员、转业、退伍军人、军烈属名册及双拥工作材料

30年

SX

声像

1

工作中形成的照片、录像带、录音带、光盘等材料

永久

SW

实物

1

工作中获得的各类实物（奖状、奖杯、奖牌、奖旗、证书等）

永久

XZ13 审计

1

上级有关审计工作的文件材料

(1)针对本校的

永久

(2)需要长期贯彻执行的

30年

(3)需要短期贯彻执行的

10年

2

本校关于审计工作向上级的请示及批复

永久

3

审计工作的规章制度、管理办法、岗位职责

30年

4

校审计工作计划、报告、总结

30年

5

审计工作统计报表

30年

6

校、处级领导离任审计材料

30年

7

工程项目审计材料及复查材料

30年

SX

声像

1

工作中形成的照片、录像带、录音带、光盘等材料

永久

SW

实物

1

工作中获得的各类实物（奖状、奖杯、奖牌、奖旗、证书等）

永久

XZ12 人事

1

上级有关离退休职工管理工作的文件材料

(1)针对本校的

永久

(2)需要长期贯彻执行的

30年

(3)需要短期贯彻执行的

10年

2

离退休职工管理工作计划、总结、请示、报告、年度报表等材料

30年

3

本校教职工离休、退休人员名册

30年

4

离退休工作的规章制度、管理办法、岗位职责

30年

XZ11 综合

1

本校教职工代表大会文件材料

30年

SX

声像

1

工作中形成的照片、录像带、录音带、光盘等材料

永久

SW

实物

1

工作中获得的各类实物（奖状、奖杯、奖牌、奖旗、证书等）

永久

XZ16 图书

1

上级有关级有关图书工作的文件材料

(1)针对本校的

永久

(2)需要长期贯彻执行的

30年

(3)需要短期贯彻执行的

10年

2

本校图书馆概况、发展规划、统计年报

永久

3

本校关于图书工作向上级的请示及批复

永久

4

图书馆指南等

永久

5

图书馆的规章制度、管理办法、岗位职责

30年

6

图书馆工作规划、计划、总结

30年

7

图书馆与校外交流的有关材料

30年

SX

声像

1

工作中形成的照片、录像带、录音带、光盘等材料

永久

SW

实物

1

工作中获得的各类实物（奖状、奖杯、奖牌、奖旗、证书等）

永久