井冈山大学档案馆是井冈山大学提供档案保管、查询、利用服务的业务单位。为全面提高服务质量，更高效快捷地为广大用户服务，根据《高等学校档案管理办法》有关规定，现将档案利用相关事项公告如下：

一、服务范围

1．为校友提供其在井冈山大学学习期间的学籍相关材料（入学材料、在校期间材料、毕业材料）档案复印件。

2．为社会各界用人单位提供其员工的学籍相关材料。

3．为社会各界提供其他可供开放的档案利用服务。

二、查询方式

我馆档案查询分为：现场查询与远程查询服务两种方式。

１、现场查询：

现场查询又分为本人现场查询与委托现场查询。

本人现场查询是指档案当事人亲自到井冈山大学档案馆登记查询。

需准备材料：当事人有效身份证原件。

委托现场查询是指档案当事人委托他人到井冈山大学档案馆查询档案。

需准备材料：档案当事人填写委托代办书（见附件1，或在档案馆网站打开“相关下载”即可下载《委托代办书》），委托代办书须由被委托人带至查询现场）。

校内单位因公务需要查档的，请下载并填写《井冈山大学综合档案查阅（借出）审批表》（见附件2、3，或在档案馆网站打开“相关下载”即可下载《井冈山大学综合档案查阅（借出）审批表》），来现场查询。

２、远程查询服务

档案当事人无法到现场查询（也无法委托第三者），可利用远程查询服务即委托档案馆来完成查询任务。

（1）个人申请

档案当事人下载并填写《井冈山大学档案远程服务申请表》（见附件4，或在档案馆网站打开“相关下载”即可下载《井冈山大学档案远程服务申请表》），然后把《申请表》及申请人身份证扫描件（正反面）发到邮箱dag@jgsu.edu.cn，邮件标题格式为“档案远程服务申请+申请人姓名”。

（2）预受理

工作人员接收到《井冈山大学档案远程服务申请表》后会核验您的身份信息及查询是否有馆藏档案，如果一切顺利则自动进入正式查档环节。如果身份认证或档案查询出现异常，工作人员会打电话或通过邮件通知申请人。

（3）正式受理

档案馆正式受理后，会在3个工作日完成查档、复制业务，然后将加盖档案馆公章的纸质复制件通过快递到付方式邮寄到利用者本人指定地址。

(4)用人单位查询员工学历情况

用人单位除填写申请表中相关信息，还需提供盖有公章的单位公函及所查员工的毕业证、学位证等材料扫描件。

三、联系方式与地址

联 系 人：黄老师  杨老师

咨询电话：0796-8100058

电子邮箱：dag@jgsu.edu.cn

查档地点：井冈山大学老图书馆四楼401室

附件1： 委托代办书

附件2：《井冈山大学综合档案查阅审批表》

附件3：《井冈山大学综合档案借出审批表》

附件4：井冈山大学档案远程服务申请表

特此公告。

                               井冈山大学档案馆

                                2024年3月20日