各部门：

为进一步加强我校档案工作业务建设，加快档案工作的规范化、制度化、现代化进程，切实将档案工作纳入法制化轨道。经校领导同意，在全校范围内开展档案检查评比工作，具体要求如下：

一、检查的内容

1、执行《中华人民共和国档案法》和《井冈山学院档案管理办法》的情况，是否具有较强的档案意识？

2、对档案工作的组织领导情况

（1）是否将档案工作列入本部门年度工作计划和总结？

（2）是否将档案工作明确列入分管领导的岗位职责，是否能及时研究并解决本部门档案工作中出现的问题？

（3）兼职档案员是否落实？变换时是否能及时将调整结果报档案馆备案？对其工作必需的办公设备如计算机等是否已配备？

（4）是否实行“四同步管理”？即单位领导是否做到在布置、检查、总结、验收各项工作的同时，布置、检查、总结、验收档案工作？

3、归档工作情况

（1）2005年度以前（含2005年度）应归档的档案材料是否已按要求移交档案馆？

（2）2005年度应归档的档案材料是否已落实人员并按要求整理归档？

（3）是否存在按照《井冈山学院档案管理工作制度汇编》中的归档范围应归档的档案材料尚没归档的情况？

4、档案立卷质量是否符合要求？

（1）是否坚持部门收、发文登记和借阅登记？

（2）对照收发文登记簿，案卷材料是否齐全、完整？

（3）案卷材料是否分类合理、利用方便？是否有相应的文件目录？

（4）案卷材料用纸是否符合公文要求？

（5）使用的笔墨是否符合档案保护的要求？

（6）案卷材料是否有卷内目录？（目录标准按档案馆提供的）

（7）案卷是否有页码？是否存在重号、漏号？

（8）案卷标题是否能揭示案卷内容？

（9）案卷是否装订整齐、美观、牢固？是否存在有金属物、颠倒页、掉页、压字情况？

（10）案卷材料是否有固定的存放地点？是否有档案的装具？

二、检查时间

学校档案馆于12月中旬开始对各部门进行档案检查，并将检查情况予以全校通报。具体安排如下：

二〇〇六年十一月二十七日