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井冈山大学档案归档范围和保管期限表2 试行
字体大小:[] [] []         2009年10月16日

分类号

序号

归档类目

保管期限

备注

XZ12
人事

1

上级有关人事工作的文件
(1)针对本校的
(2)专指高校的


永或长
长或短

 

2

人事工作计划、报告、总结、调查材料、会议记录

永久

 

3

关于机构、编制规划、计划报告及上级批复

永久

 

4

关于校内机构设置、变动的文件材料

永久

 

5

干部任免文件及名册

永久

 

6

师资培养、管理工作计划、规定、总结

永久

 

7

本校人事统计报表

永久

 

8

本校教职工名册(分单位的总册、分类名册、增减名册、年度名册)登记表

永久

 

9

本校人事工作的规章制度、办法、决定

长期

 

10

先进集体、优秀个人的材料
校级以上

长期

 

11

享受特殊津贴人员名单及材料

长期

 

12

处分教职工的材料和复查、撤消处分的材料

长期

 

13

教师进修计划、名单、总结、攻读学位

长期

 

14

教职工评定、聘任专业技术职称材料及上级批复(按类立卷,要求附审批表)

长期

 

15

本校聘请兼职教授材料

长期

 

16

教职工工作量的规定及执行情况

长期

 

17

教职工业务考核材料

长期

 

18

教职工工资调整材料、名册

长期

 

19

教职工转正、定级人员名册

长期

 

20

教职工调入材料

长期

 

21

教职工调出材料

长期

 

22

教职工辞职、退职、申请自费留学的报告、批复及有关材料

长期

 

23

教职工离、退休有关荣誉证书授予工作的材料

长期

 

24

教职工退休审批表等材料

长期

 

25

教职工福利工作材料

长期

 

26

使用临时工有关材料

长期

 

27

新教工来校工作的报到证、合同书等有关材料

长期

 

28

返聘教职工的报告、批复

长期

 

WS12
出国(境)

1

教师出国学习

长期

 




分类号

序号

归档类目

保管期限

备注

XZ14
保卫

1

上级有关治安保卫工作的文件

长或短

 

2

本校治安保卫工作规章制度

长期

 

3

本校治安保卫工作计划、总结、报告、调查材料、统计报表

永久

 

4

本校教职工案件的处分结论材料及上级的批复、判决书

长期

 

5

本校教职工案件的平反、复查处理结论及上级的批复

长期

 

6

治安、消防等业务工作情况检查材料

长期

 

XZ14
武装

1

上级有关武装工作的文件

长期

 

2

武装部工作计划、总结、各项规章制度

长期

 

3

复员、转业、退伍军人、军烈属名册和登记表

长期

 

JX11
教学综合

1

军事课教学计划、总结

长期

 

2

学生军训工作计划、大纲、总结、成绩评分办法

长期

 

3

上级有关军训工作的文件

长或短

 


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