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井冈山大学干部人事档案管理办法
字体大小:[] [] []         2006年11月07日
日期:2006-11-7 9:32:35          点击:
 
第一章 总则
 
第一条 为加强干部人事档案材料收集归档工作,充实、完善干部人事档案内容,提高科学管理水平;有效地保护和利用干部人事档案,使之更好地为学校教学和行政服务。根据中组部《关于严格管理干部人事档案的通知》(组通字[1996]22号)和中组部《关于印发<干部人事档案材料收集归档规定>的通知》(中组发[2009]12号)的文件精神,结合我校实际,制定本办法。
第二条 干部人事档案是组织、人事等有关部门,按照党和国家的干部、人事政策,在培养、选拔和任用干部与人事管理等工作中形成的记载个人经历、政治思想、品德作风、业务能力、工作表现、工作业绩等内容的应当归档管理的文字材料;是反映干部职工个人情况的基本凭证和重要信息,是干部工作、人才工作的重要依据。
第三条 学校教职工的干部人事档案由学校档案馆统一管理。
 
第二章           档案的管理范围
 
 第四条 全校在职教职工档案、离退休人员档案、其他人员档案和去世教职工(死亡)档案等四个方面档案均属干部人事档案管理范围。
第五条 干部人事档案管理人员及其在本单位的直系亲属的档案,由档案馆按特定要求指定专人保管。
 
第三章           档案材料的收集归档范围
 
第六条 履历材料:履历表和属于履历性质的登记表等材料。
第七条 自传材料:自传和属于自传性质的材料。
   第八条 报告个人有关事项的材料:领导干部个人有关事项发生变化的报告表等材料。
第九条 考察、考核、鉴定材料:考察材料;在重大政治事件、突发事件和重大任务中的表现材料;定期考核材料,年度考核登记表,援藏、援疆、挂职锻炼等考核材料;工作调动、转业等鉴定材料;后备干部登记表(提拔使用后归档)等材料。
第十条 审计材料:经济责任审计结果报告。
第十一条 学历学位材料:高中毕业生登记表;中专毕业生登记表;普通高等教育、成人高等教育、自学考试、党校、军队院校报考登记表,入学考试各科成绩表,研究生推免生登记表,专家推荐表;学生(学员、学籍)登记表,学习成绩表、毕业生登记表,授予学位的材料,毕业证书、学位证书复印件,党校学历证明;选拔留学生审查登记表等参加出国(境)学习和中外合作办学学习的有关材料;国务院学位委员会、教育部授权单位出具的国内外学历学位认证材料等。
第十二条 培训材料:为期两个月以上的学员培训(学习、进修)登记表、考核登记表、结业登记(鉴定)表等材料。
   第十三条 职业(任职)资格材料:职业资格考试合格人员登记表或职业(任职)资格证书复印件;教师资格认定申请表等材料。
第十四条 评(聘)专业技术职称(职务)材料:专业技术职务任职资格评审表、申(呈)报表,聘任专业技术职务审批表等材料,工人技术等级考试(考核)材料。
第十五条 反映科研学术水平的材料:当选为中国科学院院士、中国工程院院士的通知;遴选博士生导师简况表;博士后工作期满登记表;被县处级以上党政机关、人民团体等评选为专业拔尖人才的材料;科研工作及个人表现评定材料,业务考绩材料;创造发明、科研成果鉴定材料,著作、译著和有重大影响的论文目录。
第十六条 政审材料:上级批复、审查(复查、甄别)结论、调查报告及主要依据与证明材料;本人对结论的意见、检查交待或情况说明材料;撤销原审查结论的材料;各类政审表。
第十七条 更改(认定)姓名、民族、籍贯、国籍、入党入团时间、参加工作时间等材料:个人申请、组织审查报告及主要依据与证明材料、上级批复;计算连续工龄审批材料等。 
第十八条 党、团组织建设工作形成的材料:
(一)中国共产党入党志愿书、入党申请书、转正申请书;整党工作、党员重新登记工作中民主评议党员的组织意见,党员登记表,党支部不予登记或缓期登记的决定、上级组织意见;不合格党员被劝退或除名的组织审批意见及主要依据材料;取消预备党员资格的材料;退档、自行脱党材料;恢复组织生活(党籍)的有关审批材料;
(二)中国共产主义青年团入团志愿书;
(三)加入或退出民主党派的材料。
第十九条 表彰奖励材料:县处级以上党政机关、人民团体等予以表彰、嘉奖、记功和授予荣誉称号的审批(呈报)表、先进人物登记(推荐、审批)表、先进事迹材料;撤销奖励的有关材料等。
第二十条 涉纪涉法材料:处分决定,免予处分的意见,上级批复,核实(调查、复查)报告及主要依据与证明材料,本人对处分决定的意见、检查、交待及情况说明材料;解除(变更、撤销)处分的材料;检察院不起诉决定;法院刑事判决书、裁定书;公安机关作出行政拘留、限制人身自由、没收违法所得、收缴非法财物、追缴违法所得等的行政处理决定等。
第二十一条招录、聘用材料:录(聘)用审批(备案)表;选调生登记表及审批材料,选聘到村任职高校毕业生登记表;应征入伍登记表,招工审批表;取消录用、解聘材料。
第二十二条任免、调动、军人转业(复员)安置、退(离)休材料:干部任免审批表及相应考察材料;干部试用期满审批表;工作人员登记表;调任审批(备案)表;干部调动审批材料;援藏、援疆、挂职锻炼登记(推荐)表;军人转业(复员)审批表;退(离)休审批表等材料。
第二十三条 辞职、辞退、自动离职、罢免材料:自愿辞职、自动离职、引咎辞职的个人申请、同意辞职决定等材料,责令辞职的决定,对责令辞职决定不服的申诉材料、复议决定;辞退审批表、辞退决定材料;罢免材料。
第二十四条 工资、待遇材料:新增人员工资审批表、转正定级审批表,工资变动(套改)表、提职晋级和奖励工资审批表或工资变动登记表,工资停发(恢复)通知单;享受政府特殊津贴的材料;解决待遇问题的审批材料。
第二十五条 出国(境)材料:因公出国(境)审批表,在国(境)外表现情况或鉴定等材料;外国永久居留证、港澳居民身份证等的复印件。
第二十六条  党代会,人代会,政协会议,人民团体和群众团体代表会议,民主党派代表会议形成的材料:委员当选通知或证明材料,委员简历;代表登记表等。
第二十七条 健康检查和处理工伤事故材料:录用体检表,反映严重慢性病、身体残疾的体检表;工伤致残诊断书,确定致残等级的材料。
第二十八条 治丧材料:生平,非正常死亡调查报告等材料。
第二十九条 干部人事档案报送、审核工作材料:干部人事档案报送单;干部人事档案有关情况说明等材料。
第三十条   其他材料:毕业生就业报到证(派遣证),人事争议仲裁决议书(调解书),申诉处理决定书(再申诉处理决定书、复核决定),再生育子女申请审批表等有参考价值的材料。
 
第四章           档案的归档要求
 
第三十一条 干部人事档案材料必须统一使用16开规格的办公用纸,材料左边应留出2-2.5厘米装订边。文字须用蓝黑墨水、黑色墨水、墨汁书写,不得用圆珠笔、铅笔、红色笔书写。归档材料一般应当为原件,除电传材料需复印存档外,证书、证件等特殊情况需复印存档的,必须注明复制时间并加盖制作单位公章或所在单位组织人事部门公章。
第三十二条 归档材料必须是办理完毕的正式材料。材料必须完整、齐全、真实,文字清楚,对象明确,有承办单位或个人署名,有形成材料的时间。
   第三十三条 归档材料必须手续完备。凡规定应由组织盖章的,须有组织盖章。规定要同本人见面的,一般应有本人签字;同本人见面后未签字的,可由组织注明。
   第三十四条 形成干部人事档案材料的部门,要在形成正式材料后的一个月内,按要求将档案材料及时送交档案馆归档,不得积压和滞留归档材料。
   第三十五条 档案馆对移交的归档材料进行严格审查,发现送交的归档材料不符合归档要求时,及时通知材料形成部门补送材料或补办手续,形成材料部门须按规定认真办理。
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