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井冈山大学档案管理办法
字体大小:[] [] []         2006年1月03日
日期:2006-1-3 16:23:36          点击:
第一章 总 则
 
第一条 为了加强学校的档案工作,提高档案管理水平,充分发挥档案的作用,根据《中华人民共和国档案法》及《普通高校档案管理办法》,结合我校工作实际,特制定本办法。
第二条 学校档案是指学校从事教学、科研、党政管理以及其他各项活动直接形成的对学校和社会具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。
第三条 档案管理是学校工作的一个重要组成部分,是提高工作效率、工作质量及科研水平的必要条件,是维护学校工作历史真实面貌的一项重要工作,是办好学校的重要基础工作之一。
 
第二章 档案管理体制和机构
 
第四条 我校档案工作由校领导主管,档案馆(处级机构建制)不仅是学校档案工作的职能管理部门,同时又是负责保存和提供利用本校档案的科学文化事业机构,其业务上接受上级档案行政管理部门的指导、监督和检查。
第五条 档案馆的基本任务
1、贯彻执行国家关于档案工作的法令、政策和规定,广泛宣传档案工作,提高全校师生员工的档案意识。
2、制订本校档案工作的规章制度,并负责对全校各部门的档案工作进行指导、监督和检查。
3、负责对全校各类档案的收集、整理、保管、鉴定、统计等工作,并进行科学管理,提供利用。
4、保守档案机密,确保档案安全,维护档案的完整性、准确性、系统性;做好档案保护工作,最大限度地延长档案使用寿命。
5、开展档案的编研工作,积极开发档案信息资源,为教学、科研、管理等各项工作提供优质服务。
6、负责对全校专、兼职档案人员进行业务培训。
7、开展档案学术研究和交流活动,努力提高档案人员的素质和档案工作水平。
第六条 建立全校档案工作网络,校内各部门必须确定一名负责人分管档案工作,纳入部门的工作计划,并配备一名兼职档案员,负责本部门档案的收集、整理和移交。
 
第三章 档案工作人员和经费
 
第七条 档案工作人员必须坚持四项基本原则,热爱档案事业,忠于职守,遵守纪律,具备专业知识和一定的科学文化知识。档案工作人员属于档案专业技术人员,其职称和待遇按专业技术职务评聘。档案工作人员应保持相对稳定。
第八条 根据教育部、国家档案局第27号令《高等学校档案管理办法》中的第十三条规定,学校对长期接触有毒有害物质的档案工作人员,应当按照法律法规的有关规定采取有效的防护措施防止职业中毒事故的发生,保障其依法享有工伤社会保险待遇以及其他有关待遇,并可以按照有关规定予以补助。
第九条 档案馆工作经费应单独立项,列入学校预算。学校各职能部门应对用于保存本部门文件材料所需的档案装具等设备在经费中给予支持。
 
第四章 文件材料的归档、移交和接收工作
 
第十条 文件材料的归档范围:
1、党政管理类
主要包括校党委、行政、工会、团委、民主党派等组织的各种会议文件、会议记录;党政群各部门的工作计划、总结、简报、通知等;上级机关与本校关于人事管理、行政管理、党务管理的文件材料。
2、教学类
主要包括反映教学管理、教学实践和教学研究等活动的文件材料。按国家教委、国家档案局发布的《高等学校教学文件材料归档范围》([1987]教办字016号)执行。
3、科研类
按国家科委、国家档案局发布的《科学技术研究档案管理暂行规定》(国档发[1987]6号)执行。
4、基本建设类
按国家档案局、国家计委发布的《基本建设项目档案资料管理暂行规定》(国档发[1988]4号)执行。
5、仪器设备类
主要包括各种国产和国外引进的精密、贵重、稀缺仪器设备(价值在10万元以上)的全套随机技术文件以及在接收、使用、维修和改进工作中产生的文件材料。
6、产品生产类
主要包括学校自行研制、试制产品的文件材料及在生产过程中形成的文件材料、样品或样品照片、录像等。
7、出版物类
主要包括学校编辑出版的学报、校报及其他学术刊物的审稿单、原稿、样书及出版发行记录等。
8、外事类
主要包括学校派遣有关人员出席国际会议、出国考察、讲学、合作研究、学习进修的材料;学校聘请的境外专家、教师在教学、科研等活动中形成的材料;学校开展校际交流、中外合作办学、境外办学及管理外国或者港澳台地区专家、教师、国际学生、港澳台学生等的材料;学校授予境外人士名誉职务、学位、称号等的材料。
9、财会类
按财政部、国家档案局发布的《会计档案管理办法》(财会字[1998]32号)执行。
以上各类指归档范围。归档的文件材料包括纸质、电子、照(胶)片、录像(录音)带等各种载体形式。
第十一条 归档时间要求:
1、党政群各部门和能按年度归档的部门,应在次年三月底前归档;
2、各教学部门和能按学年度归档的部门,应在次学年十月底前归档;
3、科研类档案应当在项目完成后两个月内归档,基建类档案应当在项目完成后三个月内归档。
第十二条 凡由本校与其它单位分工协作完成的项目,学校档案馆应当至少保存一整套档案。协作单位除保存与自己承担任务有关的档案正本以外,应将复制件送交学校档案馆保存。
第十三条 个人在其从事教学、科研、党政管理等职务活动中形成的各种载体形式的文件材料,必须按照规定向校档案馆移交,集中管理,任何个人不得据为己有。
第十四条 各部门对科研成果和基建工程等进行鉴定、验收时,必须有档案部门的人员参加。有关业务主管部门应会同档案部门对应归档的文件材料加以审查、签署意见,没有完整、准确、系统的文件材料的项目,不予验收,不予上报成果。
第十五条 各部门在布置、检查、总结、验收各项工作时,实现布置、检查、总结、验收档案工作的“四同步”管理。
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