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井冈山大学档案库房管理制度
字体大小:[] [] []         2006年1月03日
日期:2006-1-3 16:21:52          点击:
 
一、档案入库时要认真检查案卷质量,清点数目,并及时进行登记、上架和入库。
二、档案按不同门类、载体、依档号顺序排列。库房架应编顺序号,还应有档案资料存放标志、示意图。
三、库房内要安置温湿度计,每天定时测记。应根据气候及温湿度情况,及时通风,或开、关去湿机,将库房温湿度控制在标准范围内。
四、库房内严禁吸烟、严禁明火,严禁装置和存放易燃易爆物品。要定期检查消防器材、电路和电器设备,及时消除隐患。
五、在档案架、柜内放驱虫防霉药剂,要经常检查,定时换放。发现虫、霉及时处理。
六、库房要经常进行清扫、保持清洁无尘。挂好库房窗帘,做好档案防光工作。每天下班前,应检查库房门窗、切断电源。
七、每学期结束前,要对案卷进行总清点,催回借出的档案。
八、非档案馆工作人员,不得随意进入库房。
 
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